Vertrouwenspersonen en de gedragscode
Binnen ZaZa hebben we twee vertrouwenspersonen bij wie je terecht kan met jouw verhaal. Op deze pagina vind je hun contactgegevens en alle andere informatie die je nodig hebt. Daarnaast is hier de gedragscode zoals die in het HR staat terug te vinden.
Artikel 14.
14.1 Klachten kunnen te allen tijde ingediend worden bij het bestuur. Het bestuur heeft de taak om hier vertrouwelijk mee om te gaan en te helpen om, indien dit
nodig is, vervolgstappen te zetten.
14.2 Interne en externe vertrouwenspersoon:
a. De vertrouwenspersonen worden aangedragen tijdens de N-alv. Het bestuur draagt zorg voor het inlichten van de vertrouwenspersonen. Zij zorgen dat de
taak van de vertrouwenspersonen gekend is bij de vertrouwenspersonen zelf en de vereniging. De vereniging kan bijvoorbeeld via de website van ZaZa de
vertrouwenspersonen en hun gegevens terugvinden.
b. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en bij de vervulling van zijn taak niet ondergeschikt aan het huidig, of oud-bestuur van ZaZa. De externe
vertrouwenspersoon is daarnaast geen lid of Vriend van ZaZa.
c. De vertrouwenspersoon kan door het bestuur uit zijn functie worden ontheven, indien zij door handelen of nalaten te handelen ernstig nadeel toebrengen aan het in hun te stellen vertrouwen.
14.3 Het indienen van een klacht bij de vertrouwenspersoon:
a. Klachten kunnen (schriftelijk) bij de vertrouwenspersonen ingediend worden.
Alle persoonlijke gegevens en documenten die betrekking hebben tot deze klacht worden strikt vertrouwelijk behandeld.
b. De vertrouwenspersoon behandelt vragen en meldingen van leden en Vrienden van ZaZa die betrekking hebben op ongewenste gedragingen die zijn begaan door een lid of Vriend of door het bestuur (dan wel een lid van het bestuur) van ZaZa.
c. Meldingen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gedaan. Bij het doorvoeren van mondelinge meldingen moet eerst een melding op
schrift opgesteld worden. Dit kan zowel door de vertrouwenspersoon als door de melder gedaan worden. De melding bevat ten minste:
i. De datum waarop het incident is voorgevallen;
ii. Een omschrijving van de gedragingen waarop de melding betrekking heeft;
iii.De reden voor bezwaar vanuit de melder;
iv. Ondertekening vanuit melder of vertrouwenspersoon.
d. Vervolgstappen omvatten:
i. De vertrouwenspersoon zorgt voor adequate opvang en begeleiding van degene die is/wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag en dat bij hen meldt.
ii. Eventueel te ondernemen stappen, zoals onder meer genoemd in de voorgaande leden, worden slechts na overleg met de melder en na diens expliciete toestemming genomen. De te ondernemen stappen worden door de vertrouwenspersoon afgestemd op de mogelijkheden en redelijke wensen van melder. Indien hier derden bij worden betrokken, gebeurt dit met expliciete toestemming van de melder.
iii. De vertrouwenspersoon kan inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn om tot een goed inzicht in de gedragingen te komen of die bijdragen aan een mogelijke, informele oplossing van de gedragingen.
iv. Bij een informele oplossing die bestaat uit bemiddeling schakelt de vertrouwenspersoon een bemiddelaar in (niet zijnde de vertrouwenspersoon zelf).
e. Indien een informele oplossing niet mogelijk is, kan de vertrouwenspersoon de melder ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de hiervoor gepaste
instantie.
Artikel 12.
12.1 De volgende regels zijn toepasbaar tijdens alle activiteiten van ZaZa:
a. Gebruik en verkoop van drugs
i. Het gebruik van harddrugs op activiteiten van ZaZa is te allen tijde verboden.
ii. Het handelen in drugs (verkoop/inkoop), met uitzondering van alcohol, op activiteiten van ZaZa is te allen tijde verboden.
b. Het bezit van wapens is te allen tijde verboden.
12.2 Elke vorm van discriminatie en racisme is verboden. Daaronder wordt verstaan:
a. Het in enigerlei vorm doen van uitspraken over, het verrichten van handelingen jegens of het nemen van beslissingen over personen die beledigend zijn
voor die personen vanwege hun ras, godsdienst, geslacht, levensovertuiging of seksuele geaardheid, dan wel het maken van enig onderscheid op basis
van deze factoren.
b. Het op directe of indirecte wijze onderscheid maken tussen mensen op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke overtuiging, ras, geslacht,
nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, arbeidsduur, leeftijd, handicap of chronische ziekte.
12.3 Elke vorm van (seksuele) intimidatie en bedreiging is verboden. Hieronder wordt verstaan:
a. Iedere ongewenste seksuele toenadering in de vorm van verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag (waaronder het
ongevraagd verzenden of bewust voor anderen zichtbaar raadplegen van pornografische afbeeldingen en teksten, o.m. via internet).
b. Het welbewust verbaal uiten of gebruiken van fysieke kracht of macht, dan wel het dreigen daarmee.
Szófi Bosma
Vertrouwenspersoon intern
- vertrouwenspersoonintern@zaza-nederlands.nl
- +31 (6) 33 37 93 14
“Hoewel het merendeel van jullie mij waarschijnlijk wel kent, stel ik me graag alsnog even voor. Ik ben Szófi Bosma en ik zit momenteel in het derde jaar van de bachelor Nederlandse Taal en Cultuur. Mijn hobby’s zijn lezen, alles met Taylor Swift en het maken van kowa’s. Daarnaast ben ik ook actief binnen ZaZa. Ik heb naast de commissies De avonden, Gouden jaren en Titaantjes ook een bestuursjaar gedaan. Mijn liefde voor ZaZa en haar leden is met de jaren alleen maar gegroeid en ik zet me graag in om ZaZa voor iedereen een fijne plek te maken. Mocht er iets zijn, schroom dan niet om me te mailen, bellen of appen. Mijn contactgegevens zijn te vinden op ZaZa’s website.”
“Ik zal mij even voorstellen! Ik ben Bo Zuidberg, een 21-jarige geschiedenisstudent aan de RUG, en ik zit nu in mijn derde jaar van de studie. Ik vind het leuk om te voetballen en te padellen, maar ook heb ik een passie voor muziek, vinyl, theater en films. Ik kom uit Vries, een redelijk klein dorpje in het noorden van Drenthe, en ik heb daar dan ook altijd gewoond voordat ik op mijzelf ben gaan wonen in Groningen toen ik negentien was. Voor de rest ben ik erg actief in de studievereniging van de bachelor Geschiedenis; Ubbo Emmius. Hier heb ik in het jaar 2023-2024 dan ook een bestuursjaar gedaan, en daar heb ik veel ervaring uitgehaald voor bijvoorbeeld het luisteren naar mensen, het de-escaleren van conflictsituaties en het zorgen voor grote groepen mensen. Als er iets is, wat dit ook mag zijn, dat kunnen jullie mij bereiken via mijn mail of mijn telefoonnummer.
Natuurlijk zal dat gaan binnen de regels van ZaZa, dus kijk voor meer informatie over hoe het hele protocol rondom de vertrouwenspersonen te werk gaat in het HR van ZaZa.”
Bo Zuidberg
Vertrouwenspersoon extern
- vertrouwenspersoonextern@zaza-nederlands.nl
- +31 (6) 37 13 97 60
Szófi Bosma
Commissaris extern
- extern@zaza-nederlands.nl
- +31 (6) 33 37 93 14
“Hallo! Mijn naam is Szófi Bosma. Ik ben negentien jaar oud en tweedejaars studente Nederlands. Dit jaar vervul ik de prachtige functie van commissaris extern van ZaZa. Dit betekent dat ik me bezighoud met het contact met bedrijven voor sponsoring en andere verenigingen voor gezamenlijke activiteiten. Ook beheer ik de sociale media van ZaZa, zoals Instagram en Facebook. Daarnaast ben ik begeleidend bestuurslid van De avonden en Pinkeltje.
Naast het externe contact, is voor mij het contact met de ZaZa-leden natuurlijk ook hartstikke belangrijk. Ik vind het super gezellig om een praatje te maken en ik hoop jullie allemaal veel te zien op de activiteiten. Het belooft een gezellig jaar te worden en ik heb heel veel zin om de taak van commissaris extern op mij te nemen. Hopelijk tot snel!”